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小冊子印刷はPDF入稿がおすすめ!3つの理由とPDF変換方法

PDF変換 Illustrator、Photoshop、Word、Excel

WordやExcel、Power Point、Illustratorなどで作った入稿データで小冊子の印刷はできますが、おすすめの保存ファイル形式はPDFです。
各ソフトを使って作ったデータをPDFにしてから入稿すると、「こんなはずじゃなかった」という失敗を防げますし、なにより同じ注文内容を安く印刷できます。

 

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小冊子をPDF入稿で注文、印刷したほうがいい3つの理由

入稿データを印刷会社に送ったり、社内で送り合ったりすると、自分のPCとは違う表示になることがあります。

これは互換性が原因です。入稿データを作った環境とOSや作成ソフトのバージョンなどが同じなら、別環境でも問題なく同じように開いて表示できます。しかし、OSやソフトが変わると、ファイルが開けなかったり、文字化けやレイアウト崩れが起きることがあります。
このようなトラブルを回避できるのが「PDF」です。

 

① エラー、トラブルを回避!

入稿データをPDFに変換すると、画像やフォントも埋め込まれて保存されます。そのため、PDFは異なる環境でも、文字化けやレイアウト崩れなく表示でき、データを作成したイメージのまま印刷できます。

 

② 画像添付の必要なし!

作成ソフトによっては、配置する画像にリンクを張って画像ファイルを別添付したり、使いたいフォントを添付したりしなければ正しく表示されないことがあります。
PDFなら、これらの添付が不要です。

 

③ お得に印刷できる!

入稿時のトラブル、エラーを回避できるPDFは、ネット印刷でも一般的なファイル形式になってきました。
ブックホンでは、PDFで入稿すると印刷料金が10%割引になります。印刷費用を抑えることもできて、便利なPDFでの入稿は最早マストといえるでしょう。

 

入稿データをPDFに変換する方法

データのPDF変換はとても簡単です。
小冊子印刷のデータ作成に使われる主要なソフトのファイルをPDFに変換する方法をお伝えします。

 

Word、Excel、Power Point

1.  「ファイル」から「エクスポート」を選択

2.  「PDF/XPSの作成」を選択

3.  保存先を選び、ファイル名を付けて保存

 

Illustrator

1.  バックアップを取ってから、フォントをすべてアウトライン化する(アウトライン化して保存すると、元に戻せません)

2.  「複製を保存」を選択

3.  ファイル形式で「Adobe PDF(.pdf)」を選択して「保存」を選択

4.  「Adobe PDFを保存」のダイアログが出たら、「PDF/X-1a:2001(日本)」を選択

 

※ブックホンのデータ入稿ではトンボは不要です。トンボを付けていないデータをご入稿ください。

 

Photoshop

1.  ファイルを別名で保存してから、画像と文字をレイヤー統合する(レイヤー統合して保存すると、元に戻せません)

2.  ファイル形式を「Photoshop PDF」にして保存

 

関連記事:画質をきれいなままPDFのファイルサイズを軽くする方法と設定

PDFに変換すると文字化けやレイアウト崩れを防げるメリット以外にも、品質はそのままでファイルのサイズが小さくなる利点もあります。データが軽いので、入稿時のデータ送信もエラーが起こりにくく、短時間で終わります。

失敗せず小冊子を入稿、印刷するためにも、データはPDFに変換して入稿しましょう。

 

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少部数はオンデマンド印刷、大部数はオフセット印刷がお得です!(オフセット印刷はモノクロ本文対応)

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作りたい冊子の用途に合わせて、おすすめの仕様や価格例をご案内

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教材/テキスト 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/B5・無線綴じ・50P
100部・全部モノクロ印刷
【参考価格】1部 239

講座テキスト・問題集やセミナー向けなど、様々な教材/テキストの冊子作りとコストの見直しに。

論文冊子 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A4・無線綴じ・40P
50部・全部モノクロ印刷
【参考価格】1部 226

博士・修士や卒業論文など、各種論文の提出や配布用の冊子を安くきれいにお手元へお届けします。

文集/エッセイ集 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A4・無線綴じ・40P
30部・全部モノクロ印刷
【参考価格】1部 261

卒業文集は仲間達と綴る最後の共同作品。大切な1冊のための、ベストな仕様と費用をご提案。

卒園アルバム/記念誌 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A4・無線綴じ・40P
50部・全部カラー印刷
【参考価格】1部 539

卒園アルバム・退官記念誌や創立記念誌など、人や企業の《足跡と希望》を、最適な形で冊子に。

楽譜/音楽教本 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A4・中綴じ・24P
50部・本文モノクロ印刷
【参考価格】1部 187

音楽教室のレッスン用の楽譜や教本、発表会で使うお揃いの楽譜などを低価格でご検討頂けます。

報告書 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A4・無線綴じ・40P
50部・全部モノクロ印刷
【参考価格】1部 226

時勢に応じた最小限の部数・1部単位の追加など、最適な報告書作りを低価格でサポートします。

資料 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A4・無線綴じ・100P
100部・全部モノクロ印刷
【参考価格】1部 422

各種公的機関・オフィス用途から趣味用途まで、目的に合った資料冊子作りをサポートします。

マニュアル/取扱説明書 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A5・無線綴じ・100P
50部・本文モノクロ印刷
【参考価格】1部 320

ユーザーにとってわかりやすく扱いやすいマニュアル小冊子を、そんなご要望にお応えします。

パンフレット/プログラム 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A4・中綴じ・16P
50部・全部カラー印刷
【参考価格】1部 271

手軽で活路も多いパンフレットなどの最適仕様をご案内します。小ロットでも低価格で印刷製本!

カタログ 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A4・無線綴じ・40P
100部・全部カラー印刷
【参考価格】1部 482

少ロットでも低価格な冊子印刷で、新商品限定や季節カタログをより効果的に活用できます。

写真集/フォトブック 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A5・無線綴じ・40P
50部・全部カラー印刷
【参考価格】1部 420

撮りためた写真作品の冊子化は、ノベルティーとしても手軽で扱いやすいオンデマンド印刷で。

オリジナル絵本/イラスト集 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/B5・無線綴じ・20P
50部・全部カラー印刷
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初めての冊子作りでも、簡単で、安くきれいに冊子絵本やオリジナルのイラスト集を製作できます。

オリジナルノート/医療手帳 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/B5・中綴じ・32P
100部・本文モノクロ印刷
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句集/詩集 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
例/A5・無線綴じ・40P
50部・全部モノクロ印刷
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作品が冊子になる喜びを身近に感じていただくために、少部数・低価格でサポート致します。

小説/実用書 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
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50部・本文モノクロ印刷
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低価格・小ロットが得意なブックホンは作品や商品として、小説や実用書の冊子化を応援します。

自分史/自伝 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
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30部・全部モノクロ印刷
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生きた証を形に残したい方へ。ページ数や文体に縛られない自由な自分史作りで新しい発見を。

会報誌/広報誌 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
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最短3営業日で出荷可能、幅広く活用される会報誌や広報誌作成を納期面でもサポート致します。

フリーペーパー/ZINE 冊子印刷 おすすめの仕様や価格のご案内
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50部・全部カラー印刷
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