失敗しない卒園アルバムの作り方｜必要な手順と写真選び、データ作成のコツ
卒園アルバムを作ることになったけれど、何から始めればいいのか、どうやって作ればいいのかと悩んでいませんか。
失敗しない卒園アルバムの作り方、必要な手順とデータ作成、写真選びのコツをわかりやすくお伝えします。
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目次
卒園アルバム作りの手順
卒園アルバム制作のスタートからゴールまでを、ざっくりと設定して、全体像を把握します。
下記は一例ですが、全体像がつかめていれば、進行していく中で、より具体的なことに気づけたり、臨機応変に軌道修正がしやすくなります。
- 予算と部数、スケジュールを決める
- アルバム委員会、メンバーを決める
- ページ数、サイズ、綴じ方、紙などを決める
- ネット印刷、印刷会社の見積もり、どこに発注するか決める
- 写真を集めて選ぶ
- データを作成する（レイアウト、デザイン）
- ネット印刷・印刷会社へ入稿する
- 完成した卒園アルバムが届く
スケジュールは、印刷会社の納期を含めて、卒園アルバムが届く日から逆算して、余裕をもって組みましょう。
想定外の変更や調整などにも対応できるよう、あらかじめ日数を多めに確保しておくと、あわてず落ち着いて対応できるでしょう。
ページ数を減らしすぎると写真が少なく、小さくなる・・・！
アルバム印刷では、ページ数が少ないほうが印刷料金を安くおさえられます。
しかしページが少なすぎると、たくさん写真を掲載できなかったり、1ページに掲載する写真が小さくなって見難くなったりデメリットが考えられます。
小さい写真を集めたページがあってもいいのですが、大きな写真のページも入れるなど、全体のバランスを考えてページを構成するとすてきな卒園アルバムに仕上がります。
卒園アルバムのページ構成の例
下表のようなページ構成をもとに、集める写真や素材、テキストを考えると整理しやすくなります。
1P | 扉 |
|---|---|
2P、3P（見開き） | 幼稚園・保育園の全景や集合写真 |
4P、5P | 園長先生の挨拶･先生の紹介 |
6P～11P | 園児の紹介 |
12P、13P | 入園式、遠足 |
14P、15P | 七夕祭り・プール |
16P・17P | お泊り保育 |
18P、19P | 運動会 |
20P、21P | 遠足・芋ほり大会 |
22P・23P | クリスマス会・豆まき大会 |
24P、25P | お遊戯会 |
26P、27P | 卒園式 |
28P | 教室や園庭など |
卒園式の写真も入れたい時は？
卒園アルバムには卒園式の写真も入れたいというケースも多いかと思います。
その場合、卒園式が終わってから印刷会社に入稿し、後日、各家庭に郵送する方式や、卒園式の画像を配置する部分を空白にして印刷し、写真ができてから保護者がご家庭で張り付けてアルバムを完成させる方式とがあります。
アルバムをどのタイミングで配布するかで印刷会社への入稿日が変わるため、卒園式のページを作るかどうかも含めて検討するとよいでしょう。
保護者の皆さんから「効率よく、かんたんに」写真を集められる方法
卒園アルバムに載せる写真を保護者からも集めることになりますが、オンラインでデータを共有するのがおすすめです。
Googleフォトならパソコンからもスマートフォンからでも画像をアップロードできるので、「お1人〇枚から〇枚まで」と枚数を決めて提出してもらうといいでしょう。
LINEでグループを作り、グループの「アルバム」で写真を共有する方法もあります。
印刷料金は「入稿が早いほど」安くなる！
ネット印刷や印刷会社には、入稿から発送日までの納期があります。
複数の納期がある場合、同じ条件の印刷製本でも納期が長い方が印刷費は安くなります。
※基本的に納期とは発送日を指します
ブックホンでは、4つの納期コースがあり、最も長い「超ゆったりコース（10営業日）」が最安料金です。
「特急コース（3営業日）」と「超ゆったりコース（10営業日）」では料金が大幅に変わりますので、スケジュールに余裕を持っていただき、ぜひ早めのご入稿を・・・！
印刷費が浮いた分、ページを増やしてかわいい子どもたちの写真をより多く掲載するのもアリ！ですね。
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