PDFで小冊子を印刷する|データの変換方法から入稿まで
紙の原稿からの印刷や、WordやExcelのデータからの小冊子印刷に対応しているネット印刷は、いくつかありますが多くはありません。
データ入稿のおすすめは何といってもPDFです。
データのやりとりでメリットのおおいPDFは、印刷データのスタンダードになりつつあります。ブックホンでは、PDF入稿は小冊子印刷の価格が10%割引です。
データをPDFに変換するのはとても簡単でメリットしかありません。今回はPDF変換の方法から入稿まで詳しくお伝えします。
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目次
PDF入稿がおすすめな理由
PDFとはファイル形式の名前です。
WordやExcelなどMicrosoft Officeで作成したデータやIllustrator、Photoshopで作成したデータを、作成したときと異なるOSやバージョン、ソフトで開くと、レイアウトや文字が違って表示されることがあります。
PDFなら、OSやバージョンが違う環境でも、Adobe Acrobat ReaderなどPDF閲覧ソフトがあれば、元データと同じように表示されます。
データをPDFに変換して、送信することで以下のトラブルを防ぐことができます。
- 文字化け
- フォント崩れ
- レイアウト崩れ
- 画像のリンク切れ
また、PDFはデータサイズが小さいため、アップロードが短時間で済む、どのような環境でも簡単にPDFに変換できるメリットもあります。
作成したデータをPDFに変換する方法
それでは、データをPDFに変換する方法をお伝えします。
【Mac】Microsoft OfficeのファイルをPDFに変換する
- 「名前を付けて保存」を選択する
- ファイル形式に「PDF」を選択する
- エクスポートで保存する
【Windows】Microsoft OfficeのファイルをPDFに変換する
- 「ファイル」から「エクスポート」を選択する
- 「PDF/XPSの作成」を選択する
- ファイルの種類にPDFを選択する
- 「発行」を選択する
【Mac、Windows】IllustratorのファイルをPDFに変換する
- 「ファイル」から「複製を保存」を選択する
- 「ファイル形式」を「Adobe PDF」にして保存する
- 「PDFを保存」を選択する
【Mac、Windows】PhotoShopのファイルをPDFに変換する
- 「ファイル」から「複製を保存」を選択する
- 「PhotoShop PDF」を選択して保存する
- 「PDFを保存」を選択する
必ずバックアップしよう!
Illustrator、PhotoShopでは、いったんPDFにしたデータをもとのファイル形式に戻そうとすると、データが壊れることがあります。
PDF変換後に、修正が必要になるケースもありますので、必ず「複製を保存」からPDFにするか、バックアップを取ってからPDFに変換してください。
PDF入稿で小冊子を印刷する
ブックホンではお見積もり&ご注文から価格を確認後、そのまま小冊子印刷をご注文いただけます。
データ入稿からログインして、PDFデータをアップロードすれば入稿が完了します。最大6GBまでアップロード可能です。
何らかの事情でアップロードできない場合は、DVDなどの媒体に原稿データをコピーし、郵送していただくことも可能です(USBメモリでは入稿できませんのでご注意ください)。
作例紹介では、ブックホンで印刷製本されたお客様の事例を多数ご紹介しております。
用紙、ページ数、製本方法などさまざまな仕様で作られた冊子、書籍をぜひ参考にしてみてください。
「予算におさまるよう仕様を決めたい」
「用途にあった紙や、印刷方法を教えてほしい」
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3営業日から10営業日まで4つの納期コースがあります。納期が長いほど、印刷製本価格がお安くなります。
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お問い合わせの多い内容について詳しく解説!便利なツールもございますのでご活用ください。
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