【WordやExcelのPDF変換】点線が実線になったり途切れる時の対処方法

WordやExcelで作成したデータをPDFに変換したら、

「点線で作った罫線が実線になっている」

「点線が実線になって、さらに一部が切れている」

というトラブルが起こることがあります。
PDFに変換したことで画面での見え方が変わった場合、どうすれば元に戻せるのかを分かりやすくお伝えします。

細い点線で作成した罫線は、PDF変換で表示トラブルが起きやすい

点線の罫線は、どのくらいの太さにするか設定で決めることができますが、細い点線で罫線を作ると、PDF変換した時に画面上の表示が実線になったり、部分的に途切れが発生したりトラブルが起こりやすいことが知られています。

PDF作成時の解像度やダウンサンプリングの関係により起こる状況が変わり、また利用環境によっても「こうするとこうなる」という結果が変化するため、現時点では「こうすれば必ず回避できる」という明確な方法はありません。
ただし、最初から太い線で罫線を作ると、PDF変換する前と後で大きな変化が起こりにくく、作成ソフトの表示で見たイメージのままPDFに変換できることが多いです。

対処方法①　太い罫線で点線を作る

点線の太さは設定画面から変更できます。

Wordの場合

1. 　メニューバーから「ホーム」を選択

2. 　「段落」から「罫線」メニューを選択

3. 　「線種とページ罫線と網掛けの設定」を選択

4. 　真ん中の「種類」の一番下にある「線の太さ」で任意の太さを選択し「OK」で閉じる

Excelの場合

1. 　メニューバーから「ホーム」を選択

2.　 「フォント」から「罫線」を選択

3.　 解決法①　ここで「太い外枠」を選ぶ

　　 解決法②　または、「線のスタイル」で太めの線を選ぶ

Excelでは線の太さを数値で指定できないため、太めの線を選ぶことでPDF変換した際のトラブルを回避します。

対処方法②Wordの場合　解像度を上げて解決するか試す

Wordでは対処方法①以外に、解像度を上げてPDFに変換して解決する場合があります。

1.　 「ファイル」から「オプション」を選択

2.　 「Wordのオプション」画面から「詳細設定」を選択

3. 　画面の下へスクロールし「イメージの画質」から、「既定の解像度」を高い数値に変更

4.　 「OK」で閉じる

※これは「解決できる場合もある」可能性が高い方法で、必ず解決できるわけではありません。

WordやExcelをPDF変換する際に起こる罫線に関するトラブルは、明確な原因と解決方法がまだ分かりません。そのため、罫線を使いたい場合はできるだけ太い線を使い、トラブル発生を回避するのが現在のところベストだとされています。

PDF変換した原稿データの入稿では、PDF変換したファイルが本来の原稿と違う表示になっている箇所がないを必ずご確認の上、入稿していただきますようお願いいたします。

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