【Wordの段組み】基本の設定方法、一部だけ段組みにする方法

段組みとは？

段組みとは、新聞のように1ページの中に複数の段を作り、文章をレイアウトすることです。
普段私たちが見かける印刷物には、段組みがあるものとないものがありますが、いったいなぜ、どういう基準で段組みを作るのでしょうか。

段組みがあったほうがいい理由、Wordでの段組みの作り方をお伝えします。

A4やB5など大きな誌面は段組みがあったほうが読みやすい

段組みがある印刷物は新聞や雑誌、フリーペーパーのような大きいサイズの冊子が多く、文庫本や新書のような小判の冊子にはありません。これは、「読みやすさ」を重視したため。

私たちは、1行が40文字程度であればスムーズに読み進めます。
しかし、それ以上の文字数になると、途中でどこを読んでいたのか分からなくなってしまいがちです。そのため、1行の文字数が40文字を超えそうな大きさの紙面に印刷するときは段組みを作り、1行が読みやすい文字数になるように段組みを調整するのです。

論文や資料集、テキスト、フリーペーパーはA4やB5などの大きさで印刷することが多いのですが、このくらいの大きさの冊子は段組みをしたデータが作られています。

Wordの段組み　ページ全体に設定する方法

テキストが中心の原稿データの作成には、Wordが多く使われています。
Wordには段組みを作る機能があります。操作方法が次の通りです。

1.　 「レイアウト」から「段組み」を選択

2. 　「2段」「3段」などの選択肢から好きな段組みを選択

これだけで自動的に段組みされたレイアウトのページに変わります。この方法は、ページ全体が指定した段組みに変わります。

Wordの段組み　指定した部分だけ設定する方法

「タイトルは1段で、本文だけを2段に段組みしたい」というような場合は、次の方法で段組みを設定します。

1. 　タイトルではなく、1行目の最初にカーソルを置く

2. 　「レイアウト」から「段組み」、「段組みの詳細設定」を選択

3. 　「設定対象」を「文章全体」から「これ以降」に変えて「OK」を選択

こうすると、タイトル以外の見出しと本文が段組みされます。この方法での段組みがより一般的です。

さらに、「タイトルと見出しを1段で、本文だけ段組みしたい」というケースもあるでしょう。その場合は、段組みしたい本文を選択したうえで段組みの設定をします。

1. 　段組みしたい本文部分を選択する

2.　「レイアウト」から「段組み」を選択

3.　 「2段」「3段」などの選択肢から好きな段組みを選択

すると、選んだ部分だけが段組みに、選んでいない部分は1段のままのレイアウトとなります。

どんな段組みに設定すればページ全体が見やすく読みやすいのか、いろいろな段組みのパターンを試してみましょう。

「予算におさまるよう仕様を決めたい」
「用途にあった紙や、印刷方法を教えてほしい」

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